Tuyển dụng LỄ TÂN – HÀNH CHÍNH
Tuyển dụng Nhân viên Lễ tân – Hành chính tại Trivita AI, phụ trách lễ tân, quản trị văn phòng và hỗ trợ các hoạt động hành chính nhân sự.
Mô tả công việc
Công tác Lễ tân & Tiếp khách
- Đón tiếp khách hàng, đối tác và ứng viên đến công ty
- Hướng dẫn khách đến đúng khu vực hoặc liên hệ người phụ trách
- Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi/email đến đúng bộ phận
- Quản lý lịch họp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ các thiết bị cần thiết
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, tài liệu
- Quản lý công cụ dụng cụ và trang thiết bị làm việc
Quản trị Hành chính & Văn phòng
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và trang thiết bị văn phòng
- Theo dõi và phối hợp các dịch vụ vệ sinh, bảo trì, bảo vệ tại văn phòng
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ công ty, hợp đồng, giấy tờ pháp lý
- Quản lý con dấu và thực hiện đóng mộc hồ sơ theo quy định
- Thực hiện các đề nghị thanh toán chi phí vận hành văn phòng
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn và thủ tục công tác cho nhân sự
Hỗ trợ Nhân sự & Tuyển dụng
- Hỗ trợ liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn
- Chuẩn bị phòng họp và đón tiếp ứng viên
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, tiệc quý, Year End Party
Công việc khác
- Thực hiện các công việc theo phân công của Trưởng phòng HCNS
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan
- Ưu tiên ứng viên có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Thành thạo Word, Excel, Outlook và Google Workspace
- Có tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
- Trung thực, cẩn thận, chu đáo và có tinh thần hỗ trợ
Quyền lợi
- Tham gia các hoạt động nội bộ và môi trường làm việc trẻ
- Môi trường làm việc hiện đại
- Cơ hội phát triển kỹ năng hành chính và vận hành doanh nghiệp
- Thu nhập và chế độ phù hợp theo năng lực
Thông tin liên hệ
- Địa điểm: Số 01, đường số 104, khu phố 3, phường Bình Trưng, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 0909797699
- Email: hr@trivita.ai
